英語で退職する人へメッセージを伝えよう！退職祝いのフレーズまとめ

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いつもお世話になっていた外国人の上司が退職しちゃう…。英語で「今までありがとう」のようなメッセージを言ってあげたいけど何て言うのが良いんだろう？使える表現や例文を知りたいな。

Ryo

こんにちは！これまでアイルランドやフィリピン、ジョージアなどさまざまな国で生活し、日常的に英語を使用しているEnglish WithライターのRyoです。

今回は、これから退職する外国人の同僚・上司を見送る際に使える「英語の退職祝いフレーズ」をいくつか紹介していきます。

英語には日本語のような敬語表現がないと考えられる方もいますが、実は相手との関係性などによって使われるフレーズが異なります。

退職していく同僚・上司を気持ちよく送り出す為にもこういった点に注意して、正しいフレーズを使い分けられるようにしましょう。

英語で退職祝いのメッセージを送る方法
退職祝いで使える英語のメッセージ【シチュエーション別】
まとめ：英語の退職メッセージはシチュエーション別に使い分けよう！

英語で退職祝いのメッセージを送る方法

人によっては「そもそも退職祝いはどのように贈るのが良いのか？」と戸惑われる方もいるかもしれません。

せっかく適切な表現を知っていてもメッセージを送る方法が分からなければ伝えようがないですよね？

そこで、まずは英語で退職メッセージを送る方法をいくつか紹介します。

以下では3つの方法をお伝えしていますが、それぞれにメリットやデメリットがありますので、こちらを参考にご自身のお好みの方法を選択されると良いでしょう。

退職祝いメッセージを送る方法

方法①カードを送る
方法②メールを送る
方法③プレゼントに一言を添えて贈る

方法①カードを送る

まず1つ目の方法は、メッセージカードを送るというやり方です。

こちらのメリットとしては文房具屋や100円ショップなどで手軽に手に入れることができるという点が挙げられます。

また、様々なデザインがあるので、相手の趣向に合わせたメッセージカードを送ってあげると喜ばれる可能性が高くなるかもしれません。

逆にデメリットとしては文字数に約100文字程度の制限がある為、シンプルで簡潔なメッセージしか書けないという点です。

たくさんお世話になっている相手に送るメッセージであれば、100文字以内に抑えるのは難しいかもしれないので、他の方法を検討される方が良いでしょう。

方法②メールを送る

2つ目の方法は、メールを送るという方法です。

メールであればメッセージカードを送る時のように文字数の制限がないので、伝えたいメッセージを自由に書くことができるというメリットがあります。

ただし、デメリットとしては形に残りにくいという点が挙げられます。

メッセージカードなどでは、部屋に飾っておけば後からでもすぐに見返すことができますが、メールだと数日経てばメール履歴をさかのぼらない限りもう一度見ることは少なくなってしまいます。

また、メールが1番手間のかからない方法なので、人によっては「手抜きをされた」と感じる人もいるかもしれませんので、そう思われたくない場合はメールに加えて何かプレゼントのようなものを準備されると良いでしょう。

方法③プレゼントに一言を添えて贈る

3つ目の方法は、プレゼントに一言を添えてメッセージを贈るという方法です。

こちらの方法のメリットとしては、プレゼントを準備するという行為が手間もお金もかかる方法なので、相手に「わざわざ自分の為にここまで準備をしてくれた」といった印象を与えることができるという点があります。

逆にデメリットは、プレゼントを準備するのにお金がかかるという点が挙げられます。

退職する相手が職場でとてもよくしてくれた同僚や上司などといった場合は、自腹を切ってでもプレゼントを準備すると良いでしょう。

退職祝いで使える英語のメッセージ【シチュエーション別】

退職祝いのメッセージを送る方法が決まったら、英語でメッセージを書いていきましょう。

前述したように、英語でも日本語の敬語のように相手との関係性によって適切な英語表現が異なります。

そこで以下では「後輩や同期に贈る場合」、「上司に贈る場合」の2つのシチュエーション別に使用できる適切な退職メッセージ用のフレーズを紹介していきます。

またおまけとして、退職メッセージを贈られた側の退職メッセージに対する返答の英語表現も乗せておくので一緒に覚えておきましょう。

シチュエーション別英語の退職メッセージ

後輩や同期に贈る退職メッセージ【4選】
上司に贈る退職メッセージ【4選】
退職メッセージに対する返答【3選】

後輩や同期に贈る退職メッセージ【4選】

まずは後輩や同期に贈る退職メッセージを4つ紹介していきます。

後輩や同期に対して丁寧すぎるメッセージを贈るのはかえって距離を取っていると思われてしまいますので、以下のようなメッセージを送られると良いでしょう。

後輩・同期向けの退職メッセージ

It was a true pleasure to be able to work with you. Wishing you all the best on your next journey.(あなたと一緒に働けて嬉しかったよ。次のステージでの幸運を祈っています。)
Congratulations on your new job! I wish you great success in your next position.(転職おめでとう。次の役職でも成功を祈っているよ。)
The office will not be the same without you. You will be missed.(あなたがいないとオフィスの雰囲気が変わってしまうでしょう。あなたは惜しまれるよ。)
No matter where you work, you will always be my friend. Keep in touch!(どこで働くとしてもずっと友達でいよう。たまに連絡を取り合おうね。)

1. It was a true pleasure to be able to work with you! Wishing you all the best on your next journey.

日本語訳：あなたと一緒に働けて嬉しかったよ。次のステージでの幸運を祈っています。

退職することが決まっている相手に対して、素直に「一緒に働けて楽しかった」といったニュアンスのメッセージを伝えたい場合はこちらの表現が良いでしょう。

また、こちらの表現は次の転職先が決まっている・いない、に関わらず使用することができます。

「Wishing you all the best on ~」という表現が長くて覚えにくい場合は、「Good luck on ~」に置き換えて「Good luck on your next journey.」としてもOKです。

2. Congratulations on your new job! I wish you great success in your next position.

日本語訳：転職おめでとう。次の役職でも成功を祈っているよ。

こちらは退職する人がすでに転職先を見つけている場合に使用できる退職メッセージです。

ポイントは「Congratulations on + 名詞」という表現で、「~についておめでとう。」という意味になります。

3. The office will not be the same without you. You will be missed.

日本語訳：あなたがいないとオフィスの雰囲気が変わってしまうでしょう。あなたは惜しまれるよ。

こちらは「あなたがいなくなると寂しくなる。」といったニュアンスのメッセージを伝えたい場合に使用します。

チームのムードメーカーや明るくオフィスを和ませくれていた後輩や同期が退職する際などに使用すると良いでしょう。

4. No matter where you work, you will always be my friend. Keep in touch!

日本語訳：どこで働くとしてもずっと友達でいよう。たまに連絡を取り合おうね。

こちらは「これからも友達としてよろしくね。」といったニュアンスのメッセージを伝えたい場合に使用します。

特別な信頼関係を気づけていて友達関係のような存在だった相手が仕事をやめるといった場合は、こういった表現を使ってメッセージを送ってあげましょう。

上司に贈る退職メッセージ【4選】

次に上司に贈る退職メッセージを4つ紹介していきます。

外国人の上司であれば、普段の会話でファーストネームだけで呼び合うことも多いかもしれませんが、あえて文末に男性の場合は「Sir」、女性の場合は「Madam」を使用してあげることで敬意を表すことが可能です。

上司向け退職メッセージ

It was a true pleasure to be able to be a part of your team, sir! Please take care of your health.(あなたのチームの一員に慣れて幸運でした。これから先も健康にはお気を付けて下さい。)
Congratulations on your retirement,sir! I wish you an amazing retirement life with your family.(退職おめでとうございます。退職後は家族と一緒に素晴らしいお時間を過ごして下さい。)
I will always remember what you have taught me. Thank you for everything!(あなたが教えてくれたことはこれからもずっと忘れません。何もかもありがとうございました。)
I look forward to meeting you again,sir! God bless.(またお会いできたら嬉しいです。神のご加護がありますように。)

1. It was a true pleasure to be able to be a part of your team, sir! Please take care of your health.

日本語訳：あなたのチームの一員に慣れて幸運でした。これから先も健康にはお気を付けて下さい。

こちらは「後輩・同期向け退職メッセージ」の1つ目で紹介したフレーズと同じような表現ですが、相手が上司の為、敬称の「sir」や「please」といった丁寧語を使用しています。

また「sir」や「madam」の代わりに「boss」を使用してもOKです。

2. Congratulations on your retirement,sir! I wish you an amazing retirement life with your family.

日本語訳：退職おめでとうございます。退職後は家族と一緒に素晴らしいお時間を過ごして下さい。

こちらは上司がこれから定年退職される場合に使用できる退職祝いメッセージです。

「retirement life」を直訳すると「引退生活」になりますが、すなわち「退職後の生活」のことを意味します。

3. I will always remember what you have taught me. Thank you for everything!

日本語訳：あなたが教えてくれたことはこれからもずっと忘れません。何もかもありがとうございました。

こちらは上司に色々お世話になった方が感謝を伝えることができる退職祝いメッセージです。

仕事のみならず、生活のことや人生のアドバイスなど色んなことを教えてくれた上司に対して使うと良いでしょう。

4. I look forward to meeting you again, sir! God bless.

日本語訳：またお会いできたら嬉しいです。神のご加護がありますように。

こちらはこれから退職する上司とこれからも人付き合いを続けていきたい方におすすめのフレーズです。

退職メッセージに対する返答【3選】

最後におまけとして、退職メッセージをもらった側が返答に使用する際の英語表現もいくつか紹介します。

退職祝いのメッセージを送ることができても、返ってきた返事の意味が分からないといったことにならないようにいくつかよく使われる表現は覚えておきましょう。

退職メッセージに対する返答

Thank you for your message! Best of luck to both of us.(メッセージありがとう。私たちに幸運が訪れますように。)
It was my pleasure,too. May our path cross again in the future!(こちらこそ楽しかったです。またどこかで会えると良いですね。)
I appreciate your kindness. I will do my best in the next place too.(あなたのご厚意に感謝します。次の職場でも一生懸命頑張ります。)