英会話フレーズ

アポイントを取る!訪問する際などに使える英語フレーズ【例文集】

アポイントを取る!訪問する際などに使える英語フレーズ【例文集】
※記事内にプロモーションを含みます。

日常のシチュエーションやビジネスシーンで相手とアポイントを取りたい時にしっかりと英語で伝えることができていますか。英語に慣れていないとビジネスでの打ち合わせのアポイントを取ったり、友人との予定を入れたりなどハードルが高いものです。

定番のフレーズを覚えておけば、簡単にアポイントは取ることができるので、今回は使える英語フレーズをご紹介していきます。

日常的なシチュエーションで使えるアポイントを取る英語フレーズ

appointment02

日常的なシチュエーションや会話の中でアポイントを取る際などに使える英語フレーズを見ていきましょう。こちらから予定を入れていくので、相手にお伺いするような形で聞く表現がほとんどです。

Can we meet 〜?(私たちは〜に会うことができますか。)

相手の都合を確認しながら予定を伺う英語フレーズです。

Can we meet on the 18th?
18日に会うことができますか?

Can we meet next Monday?
次週の月曜日に会うことができますか?

Can I meet  〜?(私は 、〜に会うことができますか。)

“Can we meet~”と使われ方は似ていて、相手に対して会うことが可能かを提案しているような形で使われます。

Can I meet you tomorrow afternoon?
私は、明日の午後にあなたにお会いすることができますか?

Are you available〜?(〜は空いていますか。)

相手の予定が空いているかを確認するときなどに使われる定番フレーズです。

Are you available on the 10th?
10日は空いていますか?

Are you free 〜?(〜は暇ですか。)

カジュアルなシーンで使われるフレーズの1つです。

Are you free tomorrow?
明日は暇ですか?

Let’s meet〜.(会いましょう。)

親しい間柄の相手などにはフランクに、会う誘いをする時などに使われます。

Let’s meet this evening.
今晩会いましょう。

When can I talk to you?(いつお話できますか。)

会話の中で、相手と会う流れになった時などに、いつ話せるか(会えますか)と提案している表現です。

Is next Tuesday convenient for you?(来週の火曜日のご都合はいかがですか。)

ビジネスシーンでも相手の都合をお伺いする際などの会話の中で使われたりもする表現です。丁寧な表現の1つです

When would be a good time to meet you?(いつがご都合よろしいですか。)

相手とアポイントを取る際に、相手に合わせて都合の良い時間帯をお伺いする際の定番フレーズです。ビジネスシーンの会話の中でも使われることもあります。

ビジネスシーンや英文メールで使えるフレーズ

appointment01

日常的に使われるアポイントの英語表現の中にもビジネスシーンで使えるフレーズもありますが、より丁寧にアポイントを取りたいときなどに使える英語フレーズをご紹介します。

I would like an appointment with Mr./Ms.〜.(〜さんとアポイントを取らさせていただきたいです。)

ビジネスシーンでアポイントを取る際にメール等でもよく使われる表現です。

I would like an appointment with Mr.Paul.
ポールさんとアポイントを取らさせていただきたいです。

Can we arrange a meeting?(打ち合わせの調整をお願いできますか。)

お会いして話を伺いたいときなどに、相手に対して打ち合わせの打診をする時に使われる表現です。

When would it suit you?(ご都合のよろしいのはいつですか 。)

丁寧に相手の予定を表現をするときに使える定番フレーズの一つです。

I would like to ask the availability of you 〜.(〜でご都合のよろしい時間はありますか。)

特定の日にちや期間で都合の良い時間を確認する時などに使われる表現です。

I would like to ask the availability of you on July 7th.
7月7日でご都合のよろしい時間はありますか?

I would like to have a meeting at our office, when is your available date?(私たちのオフィスで打ち合わせをしたいのですが、いつがご都合よろしいですか。)

相手に対して、場所を伝えた上で都合をお伺いする際などに使われる表現です。

”When is your available date?”(いつがご都合よろしいですか。)もよく使われる定番フレーズなので覚えておくと良いでしょう。

アポイントに対する提案に対しての返答フレーズ

自分からアポイントを提案して、ビジネスや日常シーンで予定をいれることもありますが、相手から提案される際もあります。その際に使える返答フレーズも覚えておくと便利です。承諾するパターンとキャンセルや断りをいれる場面ごとにご紹介します。

相手からのアポイントを承諾する場合

Sure, I’ll come.
もちろん。行くよ。

Yes, Saturday is fine.
はい、土曜日なら大丈夫です。

Friday would be perfect.I’ll be there at that time.
金曜日なら問題ないよ。その時間に来ます。

I’ll be there at that time.
その時間にお伺いします。

アポイントの断りをいれる場合

I’m sorry.I have another appointment at that time.
ごめんなさい。その時間既に他のアポイントが入っています。

I’m sorry I can’t come.
ごめんなさい。行けません。

I’m afraid I can’t on that day.
申し訳ないのですが、その日は行けません。

I’m sorry, I won’t be able to make it on Friday.
ごめんなさい。金曜日は行けそうにありません

Sorry. I don’t think I can make it.
ごめんなさい。都合が付きそうにありません。

まとめ

知人や友人やビジネスシーンでの取引先などと予定やアポイントを入れる際の英語フレーズを紹介させて頂きました。基本のフレーズを覚えておいて、あとは日時や場所などを入れ替えたりすることで応用して使えることができます。

今回の記事が、英会話のシーンで役立てば幸いです。

その他、ビジネスシーンなどで使えるフレーズをまとめた記事はこちら!

ビジネス英会話で使えるイディオムまとめ【8選】
ビジネス英会話で使えるイディオムを紹介!徹底解説【8選】今回の記事では、ビジネス英会話で使えるイディオムをご紹介します。英語にもビジネスで好まれる言い回しがあります。例文も紹介するので、練習してビジネスで使える英語をマスターしましょう!...
執筆者
吉田 和史
LISH株式会社代表取締役CEO。留学カウンセラー・語学カウンセラーとして500名以上のカウンセリングを経験。また、オンライン英会話・英語コーチングサービスの事業責任者として英語教育業界で経験を積み、LISH株式会社創業。コンテンツ責任者としてメディア全体の運営を行っています。
編集責任者
池谷 翔太
English With編集長。アメリカの大学に正規留学。外資系旅行会社・留学エージェントでの実務経験を経て英会話講師、中日ドラゴンズのプロ野球選手の専属通訳なども経験。現在はEnglish With編集長を務める。取材・受講した英会話スクール・サービス数は50社、比較検証したサービスは100を超える。
監修者
吉田 和史
English With代表&コンテンツ管理最高責任者。英語教育系会社で語学留学カウンセラーとして300名以上のカウンセリング、オンライン英会話・英会話スクール事業立ち上げを経験。その後、RIZAP ENGLISH取締役、MeRISE英会話執行役員CMO、英語学習アプリ会社取締役COOとして活動経験あり。現在は、英語学習サイトEnglish With代表を務める。体験・受講した英語系サービスは20社、比較検証したサービスは100を超える。
オンライン英会話

English With編集部が実際にオンライン英会話各社でレッスン受講をして、おすすめをランキング!

オンライン英会話比較

好きな場所・好きなタイミングで低価格の英会話レッスンを受講できるオンライン英会話を始めてみよう!まずは無料体験から!