ビジネスで使える英語の略語まとめ15選【これだけは知っておこう！】

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今回の記事では、ビジネスで使える英語の略語を紹介します。

日本語でも仕事で計画を変更する場合は「リスケジュール」の略である「リスケ」という言葉が使われることがありますよね。

英語では単語の頭文字を取ってつなげた略語をよく使いますが、そういった略語のことを英語で「abbreviation」と言います。ビジネスシーンでも略語はたくさん使われるので、代表的な略語の意味を覚えておくと便利です。

そこで今回は、ビジネス英語でよく使われる略語を紹介します。

略語とあわせてシチュエーション別の例文も紹介するので、何度も口に出して読んでみてくださいね。

実際に自分が使う場面を想像しながら、略語を学んでみましょう！

ビジネスで使える英語の略語

ここからビジネスで使える英語の略語を紹介します。

シチュエーションごとに使える略語をみていきましょう！

1.メールで使える略語

ここからは、メールで使える略語を解説します。

メールで略語を使うとスペースや時間の節約になるので便利ですね。

ただし、略語はインフォーマルな印象を与えるので、初めてメールを送る相手には使うのを避けるほうがベター。送る相手に気を付けて使ってみましょう！

1.NRN

「NRN」は「No Reply Necessary」の略語で、意味は「返信は不要」です。

同じ意味の「No Need To Reply」の略である「NNTR」もよく使われます。

日本語と同様「NRN」はメールの最後につけるのがポイントです。

2.RSVP

「RSVP」は「お返事ください」という意味で、フランス語の「Repondez S’il Vous Plait」の略語です。

パーティーなどの出欠を確認する時にもよく使われますが、ビジネスでも返事が欲しい時に使われます。

「RSVP」はTOEICでも頻出の単語なので覚えておきましょう。

3.TBA

「TBA」は「To Be Announced」の略で「追って連絡します」の意味になります。

日程や場所などの詳細を、後で連絡したい場合に使えますね。

似た意味の略語に「TBD」がありますが、こちらは「To Be Determined」で「今後決定します」という意味です。

4.FYI

「FYI」は「ご参考までに」や「ちなみに」という意味で「For Your Information」を略した言葉です。

「FYI」を使う場合は、情報共有や念のため知らせたいことがある場合に使うとよいでしょう。

メールの文中でも使用されますが、件名に付けられることもよくあります。

5.EOB

「EOB」は「End Of Business day」の略で、「終業時間」を意味します。

同じ意味で「Close Of Business」の「COB」もよく使われるので覚えておきましょう。

「EOB」は「EOB tomorrow」で「明日の終業時間」や「EOB Monday」で「月曜の終業時間」というように曜日などと一緒に使うことが多いです。

2.スケジュールを表す時に使える略語

ここからは、スケジュールを表す時に使える略語を紹介します。

社内の共有スケジュールや、自分でスケジュールをメモする時に使ってみましょう！また、同僚にスケジュールを共有する時にも便利です。

1.OOO

「OOO」は「Out Of the Office」の略語で、「不在にしている」という意味になります。

休みを取っている場合や、仕事で社外にでていることを表すのに便利な略語ですね。

「Out Of the Facility」の略語の「OOF」も不在にしていることを表します。

2.WFH

「WFH」は「在宅勤務」の意味で、「Work From Home」の略語です。

最近は在宅で仕事をする人も増えていますよね。

「WFH」は普段はオフィスで勤務しているが、在宅勤務もある場合に使える略語です。

3.D/L

「D/L」は「締め切り」を意味する「Deadline」の略語で、「DL」と表記されることもあります。

「期限」や「締め切り」はビジネスでは遵守しなくてはならない非常に大切なもの。スケジュールなどにメモする時に役立つ略語です。

4.ETA

「ETA」は「Estimated Time of Arrival」の略語で、「到着予定時間」や「到着予定日」を意味します。

「ETA」は飛行機の到着予定時間を表す時にも使われるので、見たことがある方もいるかもしれませんね。

ビジネスでは注文した物品がいつ届くかを表す時に使える他、人の到着予定時刻にも使うことが可能です。

5.PTO

「PTO」は「Paid Time Off」の略語で、「有給休暇」という意味です。

他に「私用休暇」を意味する「Personal Time Off」という表現もありますが、こちらも略語は「PTO」となります。

「PTO」は「on PTO」のように「on」と一緒に使うことが多いです。

3.部署や人を表す時に使える略語

ここでは、部署や人を表す時に使える略語をまとめました。

部署名や肩書などは長い場合もあるので、簡単にメモを取りたい時に便利です。

部署や人を表す略語は、失礼に当たらないように使う場所や相手を考えて使いましょう！

1.HR

「HR」は「Human Resources」の略語で「人事」を意味します。

会社で働いていると人事とのやり取りがよく発生するので、役立つ略語ですね。

「部署」を意味する「Department」は省略して「Dept.」と表記されるので、「人事部」と言いたい場合は「HR Dept.」ともできます。

2.PR

「PR」は「広報」を意味する「Public Relations」の略語で、「PR department」は「広報部」となります。

日本語で「PR」は「自己PR」や「PR広告」などといった使い方がされているので馴染みのある英語ですね。

「PR」は「広報活動」の意味でも使われ、TOEICでも出題される単語です。

3.MGR

「MGR」は「部長」や「課長」を意味する「manager」の略語です。

最近は日本語でも「マネージャー」は役職名で使われるので、便利な略語ですね。

また「General Manager」は「ゼネラルマネージャー」ですが、こちらは「GM」と略されます。

4.VP

「VP」は「Vice President」の略で「副社長」の意味です。

「president」は「大統領」という意味もあるので、「vice president」は「副大統領」の意味にもなります。

会社によっては「VP」は「副社長」ではなく「部長」や「課長」を意味することもあるので注意しましょう。

5.PIC

「PIC」は「Person In Charge」の略語で「担当者」を意味します。

「PIC」を使う場合は、仕事の中心となって仕切っている人を指すので、役職が上の人であることがほとんどです。

連絡を受ける窓口のような担当者であれば「contact」という英語を使いましょう。

まとめ：ビジネスで英語の略語を使ってみよう！

今回の記事では、ビジネス英語で使える略語を紹介しました。

ビジネス英語の略語を知っていると、スペースや時間の節約にもなるので便利です。

使う場所や相手に気をつけながら、ビジネス英語でもぜひ略語を取り入れてみてくださいね！

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